Notion template
Clientes, proyectos, equipo y números en un solo lugar de Notion, listo para duplicar.
Creado y usado todos los días en Molecular Studio.
“Me ayudó a organizar mis proyectos, tiempos y la comunicación con mi equipo en un solo lugar.”
Mariana
$1,199 MXN
Pago único · IVA incluido · Acceso de por vida
Ventas, proyectos, procesos, portales, equipo, espacios, honorarios y más
Universo, tono y contenido de cada marca, en su lugar
Cada persona ve sus tareas, prioridades y entregas
Tu cliente ve sus contenidos, los revisa y deja sus comentarios en un solo lugar
¿Te suena?
Seis situaciones que seguro reconoces si diriges una agencia con equipo.
01
Qué tarea sigue, quién la tiene, si ya pasó por revisión y cuándo sale al cliente. La información existe, pero está repartida entre chats, notas y la memoria de cada quien, y juntarla te toma parte del día.
02
El reel te llega por WhatsApp, el carrusel en un link de Drive y la versión anterior sigue en otro chat. Antes de dar tu visto bueno tienes que confirmar cuál es la última, y a veces el cliente está revisando otra.
03
Un ajuste en un audio de dos minutos, otro en un mensaje suelto, otro en una captura con flechas. Antes de corregir, alguien tiene que reconstruir qué pidió, en qué pieza y si ya se hizo.
04
Mandaste la propuesta, quedaste de escribir el jueves y la semana se fue en entregas. No fue falta de interés: el seguimiento dependía de tu memoria, y tu memoria está ocupada en los clientes que ya tienes.
05
Tu proceso funciona, pero vive en tu cabeza. Cada vez que entra alguien al equipo se lo explicas desde cero, y aun así cada proyecto termina saliendo un poco distinto.
06
Pones precio por experiencia o por lo que cobra la competencia. Sin saber cuánto te cuesta una hora de trabajo, es difícil saber si un proyecto te deja dinero o solo te mantiene ocupada.
Así se ve cada uno de estos puntos con Agency Flow.
La solución
Cada tarea con responsable, estado, fecha de revisión y fecha de envío al cliente. Abres Notion y sabes en qué va todo, sin armar el panorama a partir de chats.
Tu equipo sube reels, carruseles y piezas a revisión dentro de Notion. Tú las apruebas, y el cliente deja sus cambios como comentarios en cada pieza, puntuales y en orden.
Cada prospecto con su cotización, contrato y estado, para saber a quién darle seguimiento hoy. Y una calculadora de costo por hora para cotizar con números, no a ojo.
Tu proceso paso a paso, del onboarding a la entrega, y el universo de cada marca en un solo lugar. Automatizas tareas recurrentes e instrucciones que repites siempre, y creas las tareas de todo el mes con un solo clic.
Por dentro
Ventas, proyectos, equipo y números en un solo lugar.
Agency Flow está diseñado para gestionar varios clientes y proyectos a la vez, sin perder el control.
Video próximamente
Opiniones
La plantilla es lo máximo! Me ayudó a tener todo visualmente ordenado y a cumplir con mis proyectos. Así que 100% la recomiendo si ocupas un espacio donde tener absolutamente todo
Yo A-MO, me encanta la forma en la que optimizo el trabajo en la agencia.
Esta muy bien diseñado, ha hecho más fácil el trabajo.
La verdad es que a mi me facilito un montooooon de cosas.
Además es muy estético, para ser más chill el Home office.
Se los suuuper recomiendo.
Esta plantilla me ayudó a organizar mis ideas, proyectos, tiempos, documentos y la comunicación con mi equipo en un solo lugar. Al principio puede parecer un poco abrumadora, pero el tutorial está muy bien explicado y, una vez que empiezas a ponerla en práctica, todo fluye de manera mucho más fácil y organizada. ¡Definitivamente vale la pena!
Lo meeeejor que me pudo pasar para organizarme y poder tener estructura con mis proyectos, soy la persona mas desorganizada del mundo.
Años de operar una agencia, convertidos en un sistema listo para usar.
Hola, soy Dafne, fundadora de Molecular Studio, una agencia de branding y marketing que opera desde 2020. Agency Flow System es el sistema con el que organizamos nuestros proyectos, clientes y equipo todos los días.
No es una plantilla teórica: es el orden que nos dio claridad a nosotros, listo para que solo lo abras y empieces.
¿Para quién es?
Es para ti si…
¿Trabajas sola y sin equipo? Para ti está Account Management.
01
Prospectos con seguimiento, cotizaciones y contratos con su estado.
02
Plantillas listas para branding, redes sociales y web.
03
Tareas documentadas paso a paso, del onboarding a la entrega.
04
Portal de cliente para branding, web y redes, con parrilla mensual y calendario.
05
Responsables, prioridades, horas y fechas de entrega, con accesos por nivel.
06
Un workspace por marca y un espacio de trabajo para cada colaborador.
07
Honorarios y calculadora de costo por hora de tu agencia.
08
9 videos para empezar sin complicarte.
Cómo funciona
01.
Compras Agency Flow con tarjeta o PayPal
02.
Te llega tu guía de acceso por correo
03.
Duplicas la plantilla en tu Notion
04.
Ves el tutorial y la adaptas a tu agencia
Para revisar y duplicar la plantilla, no. Para usarla completa, te recomiendo el plan Plus de Notion solo para ti, y agregar a tu equipo como invitados: así pagas una sola membresía. El plan gratis tiene límite de espacio y, cuando el sistema crece, Notion ya no te deja crear más páginas.
Sí. Puedes usarla para gestionar tu negocio, tus proyectos y compartirla con tu equipo dentro de tu espacio de Notion. Lo que no está permitido es revenderla, redistribuirla o compartirla como producto propio.
Al terminar tu compra te llega un correo con tu guía de acceso en PDF. Adentro está el link para duplicar la plantilla en tu Notion: solo da clic en “Duplicar”, en la esquina superior derecha, y queda en tu espacio de trabajo. En la guía también encuentras el link a un tutorial completo de uso en video.
No. La plantilla está diseñada para que cualquier persona pueda usarla, aunque nunca haya usado Notion. Incluyo instrucciones para que empieces fácil.
La duplicas en menos de 5 minutos. Con el tutorial la adaptas a tu agencia a tu ritmo, y puedes empezar a usarla desde el primer día.
Sí. Todas mis plantillas son 100% editables: puedes modificar textos, estructuras, bases de datos y diseño para adaptarlas a tu flujo de trabajo. Para usarla no necesitas experiencia; para hacer cambios más profundos en su estructura, ayuda conocer Notion.
Sí. Notion se sincroniza automáticamente, así que puedes entrar a tu plantilla desde computadora, tablet o celular.
Sí. En el checkout marca “Requiero factura” y llena tus datos fiscales.
Al ser un producto digital, no hay reembolsos una vez descargado. Si tienes algún problema con tu compra o tu acceso, escríbeme a help@theflowmatters.com y te ayudo lo antes posible.
Una plantilla de Notion es un espacio de trabajo preconfigurado dentro de Notion que te permite organizar información, gestionar tareas o estructurar proyectos desde el primer momento. Incluye bases de datos, tableros, calendarios y páginas interconectadas, listos para usar y personalizar según tus necesidades.
Armé este sistema para dejar de operar en el caos en mi propia agencia. Hoy te lo comparto listo para que solo lo dupliques y empieces.
Dafne · Fundadora de Molecular Studio
$1,199 MXN
Pago único · IVA incluido · Factura disponible
